KVKK AYDINLATMA METNİ
Son güncelleme: 22.08.2025
1. Veri Sorumlusu
Mehmet Can Özdemir – Birebir Teknoloji
Adres: Kolektif House Esentepe Mah. Talatpaşa Cd. No: 5/1, 34394 Şişli/İstanbul
E-posta: [email protected] • Telefon: +90 545 920 47 50
Bu metin, birebirteknoloji.com üzerindeki iletişim ve ihtiyaç belirleme formları ile e-posta/telefon üzerinden ilettiğiniz kişisel verilerin KVKK kapsamında işlenmesine ilişkindir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik/İletişim: ad-soyad, e-posta (zorunlu), (ops.) telefon
Kurumsal/İş Bilgisi: firma adı (zorunlu), şirket büyüklüğü, aranan çözüm/uzmanlık kategorisi, çalışma modeli, proje/ürün veya ihtiyaç açıklamaları, entegrasyon gereksinimleri, serbest metin alanlarında paylaşılan bilgiler
Teknik veriler (otomatik): IP adresi, tarayıcı türü/sürümü, ziyaret tarihi-saati (sunucu günlükleri); spam/istismar önleme amacıyla Google reCAPTCHA kullanılabilir.
Not: Lütfen serbest alanlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, sendika vb.) paylaşmayınız.
3. Veri İşleme Amaçları
Talebinizi almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek
Uygun çözüm/uzman eşleşmesi, ön görüşme ve teklif süreçlerini yürütmek
Müşteri/iş ortağı ilişkileri ve temel kayıt/raporlama süreçleri
Site güvenliği, kötüye kullanımı/spam’i önleme, sistem sürekliliği
4. Toplama Yöntemi
Verileriniz elektronik ortamda; web formları, e-posta/telefon yazışmaları ve sistem günlükleri aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir.
5. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)
m.5/2-c – Sözleşmenin kurulması/ifası: talep değerlendirme, ön görüşme, teklif ve iletişim faaliyetleri.
m.5/2-f – Meşru menfaat: site güvenliği, spam/istismar önleme, makul ölçüde kayıt-tutma ve raporlama (denge testi gözetilerek).
m.5/1 – Açık rıza: yalnızca gerekli olduğunda (örn. yurt dışına aktarım, ileride devreye alınabilecek analitik/pazarlama çerezleri, ticari elektronik ileti onayı gibi).
6. Aktarımlar ve Alıcı Grupları
Yurt içi aktarımlar: Hizmetin ifası için gerekli olduğunda sınırlı şekilde çözüm ortakları/bağımsız uzmanlar ile iletişim bilgileriniz paylaşılabilir (talebiniz doğrultusunda). Ayrıca veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız tedarikçilere aktarım yapılır.
Veri işleyen tedarikçiler:
Barındırma/BT: Bluehost (WordPress/altyapı)
İletişim/e-posta: Microsoft 365
Dosya/iş süreçleri: Google Drive / Google Sheets / Excel
(Güvenlik) Google reCAPTCHA (spam/istismar önleme)
Yurt dışına aktarım:
Yukarıdaki tedarikçilerin bir kısmı yurt dışında bulunduğundan kişisel verileriniz KVKK m.9 kapsamında açık rızanız alınarak veya yürürlükteki uygun güvenceler çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir. Açık rızanın arandığı hallerde formlarda ayrı kutucuk ile alınır. Rıza vermemeniz, mümkün olan ölçüde alternatif kanallar (telefon/e-posta vb.) üzerinden sürecin yürütülmesine engel değildir; ancak bazı işlevler kısıtlanabilir.
7. Saklama Süresi
İşleme amaçları doğrultusunda veriler en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; süre bitiminde güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Daha uzun yasal yükümlülük doğarsa ilgili mevzuattaki süre uygulanır.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme
Amacı ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltme talep etme
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini/anonimleştirilmesini isteme
İşlemenin sınırlandırılmasını/işlemeye itirazı talep etme
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
9. Başvuru Yolları
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine e-posta göndererek veya web sitemizde yer alacak “KVKK Başvuru Formu” üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Gerekli hâllerde kimlik doğrulaması istenebilir. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyet hakkınız saklıdır.
10. İlişkili Belgeler
Çerezlere ilişkin detaylar için Çerez (Cookie) Politikası’na; genel ilkeler ve güvenlik önlemleri için Gizlilik Politikası’na bakınız.